So einfach geht's

Bestellen, Bon, kassieren. Mehr ist es nicht.

Am Tisch bestellen

Tisch antippen, Artikel antippen, abschicken. Die Kacheln sind gross, die Preise stehen dabei. Wünsche wie «Hot-Dog mit Senf» oder «ohne Sauce» sind ein Fingertipp.
Der Bon kommt am Buffet

Jeder Artikel geht von selbst an den richtigen Drucker: die Wurst in die Küche, das Bier an die Bar, der Kaffee an den Kaffeestand. Niemand muss Zettel tragen oder Bestellungen zurufen.
Kassieren am Tisch

Betrag antippen, gegebenen Betrag wählen, das Rückgeld steht gross da. Bar, Karte oder TWINT, auch getrennt bezahlen. Gerundet wird auf 5 Rappen.

Für Helfer gemacht

Wer einmal im Jahr Service macht, kommt sofort zurecht.

In 5 Minuten erklärt. Tisch, Artikel, abschicken: das ist das Wichtigste.
Eigenes Handy, keine App. QR-Code scannen, PIN eingeben, los. Läuft im Browser auf Android, iPhone und Windows.
Grosse Knöpfe, klare Farben. Hell oder dunkel, wie das Handy eingestellt ist.
Tisch schnell gefunden. Nach Bereich, mit Suche, mit Favoriten oder direkt auf dem Saalplan.
Zu zweit am selben Tisch. Der Warenkorb gehört dem Tisch und ist auf allen Handys gleich.
Fehler lassen sich korrigieren. Falsch gebucht? Stornieren. Bon verloren? Nachdrucken.

Artikel-Kacheln der Kategorie Grill mit Preisen, unten «2 im Warenkorb, CHF 12.00»

Läuft, auch wenn's harzt

Am Fest geht immer etwas schief. Die Kasse nicht.

Funkloch

Ist ein Handy kurz ohne Verbindung, bleibt die Bestellung im Handy gespeichert. Sobald es wieder Empfang hat, geht sie genau einmal raus. Nichts doppelt, nichts verloren.

Stromausfall

Mit einer USV (Notstrom-Batterie) warnt die Eventbox alle Handys, sichert die Daten und fährt sauber herunter.

Sicherung alle 5 Minuten

Die Daten werden laufend gesichert, auf Wunsch auch auf einen USB-Stick. Ein Fehler am Gerät kostet Sie nicht den ganzen Abend.

Drucker ohne Papier

Ist am Buffet das Papier leer oder ein Drucker aus, zeigt es das Handy an. Die Bons warten und kommen, sobald der Drucker wieder bereit ist.

Eigenes WLAN

Die Eventbox bringt ihr eigenes WLAN und einen 4G-Router mit. Signal und Verbindung werden überwacht, Sie sind nicht auf das WLAN der Halle angewiesen.

Daten vor Ort

Bestellungen und Buchungen liegen auf der Eventbox bei Ihnen am Fest. Buchungen werden nie gelöscht, Korrekturen sind als Storno sichtbar.

Für das OK und den Kassier

Alles im Blick am Fest. Abgerechnet am Abend.

Admin-Startseite: Bons heute 15, Umsatz heute CHF 366.00, offene Tische 9, Drucker Bar, Kaffee und Küche bereit, Bons der Drucker — Die Startseite für das OK: Umsatz, offene Tische und Drucker live.

Saalplan mit Grundriss

Festzelt, Terrasse und Bar wie in echt. Sie sehen auf einen Blick, wo offen ist und wo lange niemand war.

Abschluss auf Knopfdruck

Tages- und Eventabschluss als PDF, dazu das vollständige Journal. Kein Zusammenzählen von Zetteln.

Kassensturz je Helfer

Das Soll je Person steht bereit, die Zählhilfe rechnet mit. Wechselgeld und Abschöpfen sind sauber erfasst.

Export für die Buchhaltung

Journal als CSV oder PDF, Sammelbuchungen für Bexio und Abacus. Der Kassier hat alles gleich nach dem Fest.

Nächstes Jahr in Minuten

Artikel, Tische, Saalplan und Drucker als Vorlage übernehmen. Nur anpassen, was sich geändert hat.

Vorher ausprobieren

Im Probe-Event mit virtuellen Druckern spielt das OK den Abend durch, bevor das erste Bier gezapft ist.

Saalplan live: Festzelt mit Bühne, Küche und Kaffee, Terrasse und Bar; Tische farbig nach Zustand — Saalplan live: farbig, wer wartet, wer offen hat und wer bezahlt hat.

Alles, was ein Vereinsfest sonst noch braucht

Küchen-Monitor
Abholanzeige
Bestand und «ausverkauft»
Pfand
Wertmarken mit QR
Konten für Helfer und Mitglieder mit Limit
Helferverpflegung
Helfer-Schichtplan mit Anmeldelink
Menükarte als PDF und im Web
Auswertungen live
Bis 50 Handys gleichzeitig

Küchen-Monitor: Bestellungen der Küche als Karten mit Tisch, Artikeln und Knöpfen «In Arbeit», «Fertig», «Abgeholt» — Der Küchen-Monitor zeigt der Küche alle offenen Bestellungen, von «neu» bis «abgeholt».

Gast-App an Tisch 22: Karte mit Bier-Auswahl und Preisen, unten «Warenkorb (2), CHF 12.00»

Auf Wunsch: Gäste bestellen selbst

Weniger Laufwege, wenn's voll wird.

QR-Code auf dem Tisch. Der Gast scannt mit dem eigenen Handy und sieht die Karte, in vier Sprachen.
Bezahlen mit TWINT oder Karte. Gebucht und gedruckt wird erst, wenn die Zahlung bestätigt ist.
Status live. Der Gast sieht den Stand seiner Bestellung auf dem eigenen Handy, auf Wunsch gibt es dazu eine Abholanzeige.
Sie entscheiden. Selbstbestellung lässt sich je Tisch und zu festen Zeiten einschalten.

Was ist neu in Version 2

Aus 7 Jahren gelernt, ganz neu gebaut.

Nach über 50 Festen wissen wir, wo es am Abend klemmt. dxEvent 2 nimmt das auf:

Funkloch-sicher: Bestellungen gehen auch nach einem Unterbruch genau einmal raus.
Warenkorb je Tisch: mehrere Helfer am selben Tisch, live auf allen Handys.
Saalplan mit Grundriss, am Handy und im Admin.
Gäste bestellen selbst per Tisch-QR und zahlen mit TWINT oder Karte.
Küchen-Monitor und Abholanzeige.
Kassensturz je Helfer und Abschluss auf Knopfdruck.
Export für die Buchhaltung (Bexio, Abacus).
Pfand, Wertmarken und Konten für Helfer und Mitglieder.
Helfer-Schichtplan mit Anmeldelink.
Probe-Event mit virtuellen Druckern zum Üben vor dem Fest.
Sicherung alle 5 Minuten, Schutz bei Stromausfall.
Vorlage fürs nächste Jahr: einmal einrichten, jedes Jahr wieder verwenden.

Referenzen

Über 50 Anlässe, vom Musikfest bis zum Schwingfest.

202326. Thurgauer Kantonal MusikfestMärstetten
202331. Eidgenössisches und Internationales Jagdhornbläserfest
2023Thurgauer Kantonales SchwingfestEgnach
2022Thurgauer Kantonales SchwingfestMüllheim

Preis

Ab CHF 450 pro Wochenende.

Jedes Fest ist anders. Wir machen Ihnen eine Offerte nach Grösse des Anlasses. Vorher können Sie dxEvent mit Ihrem Team kostenlos ausprobieren.

ab CHF 450pro Wochenende
kostenlosDemoversion zum Ausprobieren
nach Anlassgenaue Offerte nach Grösse

Offerte und Demo anfragen

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Brauchen die Helfer eine App?

Nein. dxEvent läuft im Browser. Das Handy wird einmal per QR-Code gekoppelt, danach meldet sich der Helfer mit seiner PIN an. Es wird nichts installiert, und es funktioniert auf dem eigenen Handy.

Was, wenn das Internet ausfällt?

Bestellen, Drucken und Kassieren laufen über die Eventbox vor Ort mit ihrem eigenen WLAN. Ist ein Handy kurz ohne Verbindung, speichert es die Bestellung und schickt sie genau einmal nach, sobald die Verbindung wieder da ist. Für Online-Zahlungen der Gäste braucht es eine Internetverbindung; dafür ist der 4G-Router in der Eventbox.

Welche Handys gehen?

Android, iPhone und Windows, jeweils im Browser. Die Helfer können ihr eigenes Handy nehmen.

Wie viele Handys gleichzeitig?

dxEvent 2 ist für bis zu 50 Handys gleichzeitig gebaut. Sagen Sie uns, wie viele Helfer Sie erwarten, dann planen wir das mit Ihnen.

Wie lange dauert die Einführung?

Für die Helfer wenige Minuten: Tisch wählen, Artikel antippen, abschicken, kassieren. Das OK richtet Artikel, Tische und Drucker vorher ein und spielt den Abend im Probe-Event mit virtuellen Druckern durch. Im nächsten Jahr übernehmen Sie einfach die Vorlage.

Wo sind unsere Daten?

Auf der Eventbox bei Ihnen vor Ort. Sie wird alle 5 Minuten gesichert, auf Wunsch auch auf einen USB-Stick. Nach dem Fest haben Sie Abschluss, Journal und Exporte für die Buchhaltung.

Können wir dxEvent vorher ausprobieren?

Ja, die Demoversion ist kostenlos. Schreiben Sie uns unten oder rufen Sie an: 071 508 16 16.

Kontakt

Ihr nächstes Fest steht an?

Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass. Wir melden uns mit einer Offerte und richten Ihnen gerne eine kostenlose Demo ein.

dxb gmbh
Bädlistrasse 89
8583 Sulgen
071 508 16 16
info@dxb.ch

Die Festwirtschaft, die einfach läuft.